Rutinde bir çocuğun aşısı ile ilgili zamanı gelir bunu uygularsın bu rutin aşı programıdır. Ama bu programın dışına çıkan bazı beklenen beklenmeyen durumlar söz konusu olabilir. Mesela çocuk aşıya gelmedi, ya da iklimden dolayı o bölgeye bölgeden kaynaklanan bazı sıkıntılar, ya da o bölgede nüfus hareketlilikleri dolayısıyla aşılanma oranı bu bölge için düşükse, ya da hedef daha yüksekse orada bir planlanmış aşı kampanyası yapabiliriz. Eksik aşı tamamlamak için bir aktivite, yeni bir kampanya yapabiliriz. ya da bir salgın hastalık olduğunda bununla ilgili bir müdahale için çalışma yapabiliriz, bu da bir aşı kampanyasıdır.
Bu işin alanında, koruyucu sağlık hizmetlerinin başında halk sağlığı otoriterileri, başta Sağlık Bakanlığı olmak üzere yer alır. bununla ilgili tabi bu çalışmaların ilerlemesi belirli periyodlarda takibi sırasında sürekli izleme değerlendirme yapılır. Bunlarla ilgili zaman zaman alınan geri bildirimler, bilimsel kanıta dayalı bir takım çalışmalar neticesinde de zaman zaman bu bir acil durum önlemi olarak, zaman zaman da yine riski yönetmek açısından bu olumsuz bir şey olmaması ya da elindeki hedefin aşağı düşmemesi açısından yapman gereken bir çalışmadır, yine bakanlığın otoritesi ile düzenlemesi yapılır.
Aşı kampanyası yönetimi başta planlama ilgili kısmı çok önemli, bu kısmın özellikle üzerinde titizlikle çalışılması gerekiyor. Bu alanda yürütücü, sorumlu ekiplerin, bu alanla ilgili çok sektörlü olabilecek bütün unsurların bir araya getirilmesi gerekiyor. Hedeflerin, amaçların çok iyi belirlenmesi gerekiyor, olası çıkabilecek olumsuzlukların öngörülmesi buna karşı önlemlerin alınması gerekiyor. Bu çalışmaları yaparken her ne kadar Sağlık Bakanlığı, halk sağlığı otoritesi ile bu çalışmalar yürütülse de, toplumun tamamını etkileyen bir konu. Yani bir çocuk aşısı için çıktığınızda, çocuğun annesi babası dışında yakınları dediğiniz zaman toplumun büyük bir kısmını işin içine katmış oluyorsunuz. En değerli varlıklarımızın bu çalışmasını yürütürken provake edebilecek olan unsurları göz önünde bulundurmanız gerekiyor. Bu planlamada tabi bu çalışmayı yapacak ekiplerin uygulama, iletişim sırasında yaşayabilecekleri olumsuzluklara karşı eğitimle başta olmak üzere çalışmalar yürütmeniz gerekiyor. Bu çalışmaların kayıt işlemleri çok hassas olan kısım, hem mahremiyet açısından olsun hem de bununla ilgili ortaya çıkabilecek kampanyanın sonuçlarını ortaya koymak açısından olsun, çok önemli. Burada sizin kampanyada belirleyeceğiniz hedef, uygulama şekliniz, bunun ilerleme hızı ve ilerlemedeki bir takım lojistik unsurların an be an takip edilmesi gerekiyor. Bu konuda da yapmış olduğunuz planlı bir kampanya ya da acil bir müdahaleye karşı kampanya noktasında da yönetimde bir takım unsurlarda incelenen kısımlar var. Bu tür konular çok sektörlü çalışma gerektiriyor. Milli eğitim, il düzeyindeki yöneticilerin içine girmiş olduğu, destek vermiş olduğu bir çalışma, sadece insan kaynakları değil teknik olarak -duyuru konusu, iletişim ile ilgili medya kısımları- olabilir.
Bütün bunların yapılması, takip edilmesi kısmının da bilimsel, kanıta dayalı uygulamalar ve muhakkak bir akademik unsurun da desteklemesi çok önemlidir.