Stratejik Plan; amaca ulaşmak için yapılması gereken eylemlerin 3-5 yıllık bir dönem için ayrıntılı şekilde tanımlanmasına verilen isimdir. Stratejik Plan; kurumlarda, işletmelerde, kuruluşlarda ya da bakanlıklarda, sağlıkla ilgili her türlü örgütsel yapılanmalarda olmazsa olmaz bir gerekliliktir. Stratejik planı olmayan bir kurum ya da kuruluşun, bir örgütün ileriye yönelik başarılı işler yapması bugün için söz konusu değildir; olsa olsa el yordamıyla bir şeyler yapması mümkündür. Stratejik Plan’ı biraz daha ayrıntılı ifade etmek istersek, stratejik planda kendimize 4 soru sorar ve bu 4 soruya cevap bulmaya çalışırız. 1. soru: Neredeyiz? 2. soru: Nerede olmak istiyoruz? 3. soru: Buradan olmak istediğimiz yere varmak için ne tür değişiklikler yapmamız gerekir? 4. soru: Doğru yolda mıyız?
Neredeyiz? sorusuna vereceğimiz yanıt bir tür durum saptamasıdır. Bugünkü yerimizi, tüm ayrıntılarıyla tanımlarız, bu ayrıntılar mutlaka ölçülebilir, sınanabilir, test edilebilir ifadeler olmak zorundadır; flu, belirsiz ifadelerden kaçınmak gerekir plan yapılırken. Nerede olmak istiyoruz? sorusu içinse gelecekte, 3- 5 yıl sonra varmak istediğimiz yer konusunda yine net, ölçülebilir tanımlamalar yaparız. Daha sonra 3. soru olan Bulunduğumuz yerden varmak istediğimiz yere varmak için neleri değiştirmemiz, neler yapmamız gerekir? sorusuna yanıt olarak da stratejileri belirleriz. Ki stratejik plana adını veren bu stratejilerdir. Yani bugün bulunduğumuz yerden gelecekteki hedeflediğimiz yere varabilmek için şu yolları takip ederek, şu tür değişiklikleri yaparak, şu yöntemleri kullanarak hedefimize varacağımızı tanımlarız. 4. olarak da Doğru yolda mıyız? sorusuna yanıt ararız. Her aşamada ara dönemlerde yani 5 yıllık bir stratejik plan varsa 1. yılın, 2. yılın sonunda hatta 6 ayın, 3 ayın sonunda: Acaba düşündüğümüz yere gelmiş miyiz, doğru yolda mıyız, hiç hesaplamadığımız tehlikeler, riskler var mı, yolumuzdan sapma söz konusu mu? gibi değerlendirmeler yaparız. Eğer en ufak bir sapma saptarsak o durumda ya önceden bu riskleri tahmin etmiş olmamız gerekir ve ona göre B planını uygularız ya da hiç hesapta olmayan, tahmin edemediğimiz riskler ortaya çıkmış; planın başarısızlıkla sonuçlanma olasılığı ile karşı karşıya kalmış olursak o noktadan itibaren yeniden geleceğe yönelik tasarım yaparız.