İzin başvuruları

Etik kurul başvurusu

Üniversitenin Girişimsel Olmayan Araştırmalar Etik Kurulu’ndaki belgeler Word dosyası olarak hazırlanır.
Başvuru formu doldurulurken Amaç ve Yöntem (istatistiksel analizler dahil) başlıkları ayrıntılı olarak (her biri en az 3-4 paragrafta) açıklamalıdır.
- Gerekçe ve Amaç: konunun neden önemli olduğu, önceki araştırmaların ne bulduğu, bu araştırmanın amaç cümlesi (evreni içerecek şekilde)
- Yöntem: evren, örnek, örnekleme yöntemi, veri toplama aracı, veri toplama yöntemi, bağımsız ve bağımlı değişkenler
  - İstatistiksel analiz: kullanılacak yazılımlar, değişkenlerin veri tiplerine göre hangi tanımlayıcı istatistikler, hangi hipotez testlerinin yapılacağı, istatistiksel önemlilik düzeyi
Hazırlanan belgeler takım dosyalarına yüklenerek danışmana bilgi verilir.
Etik kurul sekreteryasından en yakın toplantı tarihi öğrenilir ve danışmana bildirilir.
Etik kurul başvurusu internler tarafından yapılır.
Başvuru sonrasında etik kurul sekreteryası ile telefon ve e-posta yoluyla iletişime geçilir ve değerlendirme sonucu e-posta ile temin edilip takım dosyalarına eklenir.
Etik kurul bilahare belgelerin aslını Halk Sağlığı Ana Bilim Dalı’na gönderebilir.

Araştırmanın uygulanacağı yerin yönetiminden izin alınır.
- Sağlık Bakanlığı (COVID-19 konulu araştırmalar için buradaki form doldurulur.)
- Milli Eğitim Bakanlığı bağlı tüm kurumlar için bu sistemden ön başvuru yapılır.
  - Sistemin çıktısı yazdırılıp imzalanarak dekanlığa teslim edilir.
  - Dekanlık rektörlük üzerinden yazıyı İl Milli Eğitim Müdürlüğü’ne iletecektir.
- Hastaneler için başhekimliklere dilekçe ile başvurulur.
Bir çok kurum başvuruda etik kurul onayını talep ettiği için aksi gerekmedikçe önce etik kurula başvurulmalıdır.
Lüzumu halinde ilgili kurumların yetkilileriyle sözlü olarak ön görüşme yapılması faydalı olabilir.
Talep etmeleri halinde araştırma hakkında kısa bir bilgi notu verilebilir.
Kurumun kendi başvuru formları varsa etik kurul başvurusuyla uyumlu olarak doldurulur.
Başvuru dosyaları internler tarafından Word dosyası olarak hazırlanıp danışman kontrolüne sunulur.
Kontrolden sonra ilgili kuruma gönderilir. (Yalnızca Sağlık Bakanlığı başvurusu sisteme danışman tarafından girilecektir.)
Başvuru sonrasında kurumdaki ilgili birim ile tercihen telefon yoluyla iletişime geçilerek başvurunun akibeti birkaç gün aralıklarla kontrol edilir.
Kurumun izin belgesi PDF formatında takım dosyalarına yüklenir.